Monitoring and follow-up professional, Bogota, LSC6

Antecedentes del puesto/proyecto/oficina

La participación juvenil es un elemento fundamental para el fortalecimiento de la democracia y la promoción integral de los derechos de las juventudes en Colombia. Para su garantía, el Estatuto de Ciudadanía Juvenil, regulado por la Ley 1622 de 2013 y la Ley 1885 de 2018, establece el marco normativo e institucional para la organización y participación de las juventudes en la toma de decisiones que incidan en la estructuración de políticas públicas.

En concordancia con este contexto, el Gobierno Nacional de Colombia bajo el liderazgo sectorial del Ministerio de Igualdad y Equidad, y el Fondo de Población de Naciones Unidas - UNFPA en Colombia, han decidido sumar esfuerzos técnicos, operativos y financieros para la implementación de una estrategia integral de fortalecimiento al Subsistema de las Juventudes,  para lo cual se prevé la conformación de un equipo profesional experto que pueda estructurar actividades técnicas, operativas, administrativas y de gestión, monitoreo y seguimiento, desde el enfoque a resultados, para la eficiente implementación del Convenio de Asociación suscrito para este fin.

Teniendo en  cuenta que el convenio requiere garantizar la implementación efectiva y oportuna de las actividades planteadas, que el Gobierno Nacional de Colombia ha solicitado al Fondo de Población de las Naciones Unidas – UNFPA en Colombia desarrollar una estrategia rigurosa de monitoreo y seguimiento, y que las políticas del UNFPA respecto de seguimiento, monitoreo y rendición de cuentas deben aplicarse a todas las actividades desarrolladas en el marco del Programa País; se  hace necesaria la contratación de una/un profesional de monitoreo para el convenio, quien liderará los procesos de seguimiento y monitoreo de los objetivos, actividades e indicadores relacionados en el plan de trabajo del  Convenio Ministerio de Igualdad y Equidad- UNFPA para 2025, asegurando el adecuado registro, procesamiento, análisis y visualización de los datos y la información respecto del avance en la ejecución de las actividades, las metas de los indicadores y los productos, así como del alcance de los resultados propuestos en el convenio y la retroalimentación oportuna respecto de los mismos. 

Viajes:

Es posible que se presente la necesidad de realizar viajes a ciudades y/o municipios a nivel nacional y eventualmente al exterior, en transportes aéreos, terrestre y/o fluviales, para los cuáles deberá contar con las capacidades físicas y de capacitación correspondientes para el debido cumplimiento, se recomienda contar con el esquema de vacunación COVID 19 completo.

Lugar de trabajo:

La sede de trabajo será la ciudad de Bogotá.

Responsabilidades laborales

• De conformidad con el objetivo del contrato, preparar y ejecutar un plan de trabajo en el cual se describa la metodología y actividades para desarrollar el objeto, incluyendo el cronograma detallado con tiempos para su ejecución. Este plan debe ser concertado con la coordinación y supervisión de la consultoría. 
• Con apoyo de la coordinación del convenio, la asesora de Adolescencia y Juventud y la asesora de Monitoreo y Evaluación de la oficina y de manera conjunta con el Viceministerio de las juventudes, desarrollar un documento de marco de resultados, con indicadores de resultado y de proceso, y sus respectivas metas parciales y finales.
• Revisar, proponer y concertar con la coordinación del convenio, la asesora de Adolescencia y Juventud y la asesora de Monitoreo y Evaluación de la oficina, el plan de monitoreo y seguimiento del proyecto, el cual establece indicadores y fuente de verificación para cada una de las líneas de trabajo establecidas, definición técnica de indicadores, instrumentos, herramientas, plan de sistematización de los resultados del proyecto y plan de tableros de control, procesos y procedimientos para la recolección, procesamiento, análisis continuo de la información, el monitoreo, el seguimiento y el reporte.
• Apoyar en la obtención/recolección de datos del Convenio y la revisión/actualización de las herramientas utilizadas para esta recolección y la revisión permanente de la calidad de los datos registrados.
• Diseñar y mantener actualizado un tablero PowerBi para el  convenio, con base en el marco de resultados diseñado, que permita  visualizar periódicamente resultados e indicadores de desempeño y cumplimiento de los objetivos de este y adelantar actividades que permitan la caracterización y georreferenciación de las actividades y productos del plan operativo del convenio.
• De manera conjunta con la coordinación del convenio y el/la profesional de fortalecimiento institucional para la participación juvenil, recolectar, analizar y sistematizar la información sobre la ejecución de las actividades, los resultados, lecciones aprendidas, oportunidades, mejores prácticas y retos en la implementación del convenio.
• Realizar retroalimentación permanente a la coordinación del convenio,a la Asesora de Adolescencia y Juventud y la Asesora de Monitoreo y Evaluación, respecto de los hallazgos del procesamiento, el análisis y/o de la recolección de la información
• Consolidar los informes mensuales que debe realizar el convenio. 
• Crear y mantener actualizado mensualmente el archivo del convenio con listados de asistencia, actas de reuniones o relatorías de eventos, registro fotográfico.
• Realizar las actas de los comités técnicos que se desarrollen en el marco del convenio. 
• Acompañar las reuniones relacionadas con el convenio que sean citadas por la Asesora de Adolescencia y Juventud y/o por la coordinación del convenio.
• Guardar la confidencialidad de la información a la que tenga acceso en el marco del contrato.
• Otras actividades relacionadas con seguimiento y monitoreo que puedan ser requeridas por parte de la supervisión y coordinación del convenio.

Disposición institucional

La/el profesional de monitoreo y seguimiento estará bajo la supervisión de la coordinación del convenio y hará parte de la estructura técnica del Área de Adolescencia y Juventud, de la cual se derivará el direccionamiento técnico para el desempeño del rol, aunado a las orientaciones y requerimientos del Viceministerio de las Juventudes. 

Competencias

Otras competencias técnicas y multifuncionales relacionadas con el UNFPA

• Manejo de datos (de acuerdo con las políticas y protocolos establecidos)
• Manejo de documentos, correspondencia y reportes (de acuerdo con las políticas y protocolos establecidos)
• Manejo de información
• Capacidad de planeación, organización y desempeño de múltiples tareas

Requisitos mínimos del LSC seleccionado*

Se requerirá a los solicitantes los siguientes documentos:

a)       Deberá presentar su hoja de vida en formato P11, indicando todos los cargos desempeñados anteriormente y sus principales funciones, su duración (mes/año), las titulaciones, así como los datos de contacto (correo electrónico y número de teléfono), e indicar al menos tres (3) referencias profesionales más recientes de supervisores anteriores.

Anexos a los TDR

Ninguno.

Aprobación

Estos términos de referencia están aprobados por el Representante Residente de la Oficina