Antecedentes del puesto/proyecto/oficina
La participación juvenil es un elemento fundamental para el fortalecimiento de la democracia y la promoción integral de los derechos de las juventudes en Colombia. Para su garantía, el Estatuto de Ciudadanía Juvenil, regulado por la Ley 1622 de 2013 y la Ley 1885 de 2018, establece el marco normativo e institucional para la organización y participación de las juventudes en la toma de decisiones que incidan en la estructuración de políticas públicas.
En concordancia con este contexto, el Gobierno Nacional de Colombia bajo el liderazgo sectorial del Ministerio de Igualdad y Equidad, y el Fondo de Población de Naciones Unidas - UNFPA en Colombia, han decidido sumar esfuerzos técnicos, operativos y financieros para la implementación de una estrategia integral de fortalecimiento al Subsistema de las Juventudes, para lo cual se prevé la conformación de un equipo profesional experto que pueda estructurar actividades técnicas, operativas, administrativas y de gestión, monitoreo y seguimiento, desde el enfoque a resultados, para la eficiente implementación del Convenio de Asociación suscrito para este fin.
Teniendo en cuenta los cuatro componentes del convenio, a saber (i) apoyo transversal, (ii) fortalecimiento de capacidades, (iii) sistematización de la experiencia, y (iv) monitoreo y seguimiento, se hace necesaria la contratación de un/a coordinador/a del convenio, quien liderará estratégica, técnica y financieramente la implementación del convenio entre el Fondo de Población de las Naciones Unidas - UNFPA Colombia y el Viceministerio de las juventudes del Ministerio de Igualdad y Equidad en los componentes definidos.
Viajes:
Es posible que se presente la necesidad de realizar viajes a ciudades y/o municipios a nivel nacional y eventualmente al exterior, en transportes aéreos, terrestre y/o fluviales, para los cuáles deberá contar con las capacidades físicas y de capacitación correspondientes para el debido cumplimiento, se recomienda contar con el esquema de vacunación COVID 19 completo.
Lugar de trabajo:
La sede de trabajo será la ciudad de Bogotá
Responsabilidades laborales
- Elaborar el plan de trabajo para el desarrollo de la coordinación del Convenio de manera concertada con la Asesoras de Adolescencia y Juventud.
- Realizar un análisis de riesgo y el respectivo plan de respuesta que garantice la identificación de medidas preventivas o de contingencia para la adecuada implementación del Convenio.
- Mantener un diálogo permanente con la supervisora del contrato en consonancia con el comité técnico del Convenio.
- Revisar, retroalimentar y aprobar los productos derivados de la implementación de los componentes del Convenio.
- Liderar las gestiones necesarias para las reuniones internas y externas, talleres y demás eventos que se realicen en el marco del Convenio.
- Elaborar términos de referencia y realizar proceso de contratación de consultorías individuales, personas jurídicas o socios implementadores que se requieran para la completa implementación del Convenio.
- Socializar el Convenio en espacios clave y con actores estratégicos, a nivel nacional, regional y local.
- Con el apoyo de los/las profesionales de fortalecimiento institucional para la participación juvenil, y de monitoreo y seguimiento, desarrollar un (1) documento de sistematización con un enfoque reflexivo y estratégico que dé cuenta del proceso, cuyos aprendizajes puedan ser utilizados y aplicados en la mejora continua de las políticas y programas del Sistema Nacional de Juventudes y replicable en las comunidades.
- Con el apoyo del/de la profesional de monitoreo y seguimiento, realizar acciones de monitoreo del Convenio, de acuerdo con el marco de medición del mismo y en los sistemas de monitoreo previstos de UNFPA, y de manera conjunta con el Ministerio de Igualdad y Equidad.
- Con el apoyo del/ de la asistente administrativo, realizar seguimiento a la ejecución financiera del Convenio.
- Liderar el diseño e implementación de acciones de fortalecimiento y relacionamiento institucional, fortalecimiento del subsistema de participación juvenil, sistematización de la experiencia y posicionamiento de los temas que aborda el Convenio.
- Realizar informes que den cuenta de la implementación del Convenio, así como un análisis de logros, lecciones aprendidas y desafíos de acuerdo con el objeto del Convenio.
- Realizar otras labores, relativas al cargo asignado por la supervisora.
Otras responsabilidades
- Proveer apoyo logístico y administrativo relacionado con el cumplimiento de sus funciones
- Proveer información, reporte y evidencias sobre el cumplimiento de sus funciones
- Proveer apoyo técnico transversal y coordinado para el cumplimiento de sus funciones
- Cumplir con los procedimientos, protocolos y reportes administrativos relacionados con el cumplimiento de sus funciones
Disposición institucional
El/la coordinador/a del convenio estará bajo la supervisión de la Asesora de Adolescencia y Juventud, de la cual se derivará el direccionamiento técnico para el desempeño del rol, aunado a las orientaciones y requerimientos del Viceministerio de las Juventudes.
Competencias
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Valores del UNFPA |
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Ejemplificando integridad |
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Demostrando compromiso con el UNFPA y el sistema de las Naciones Unidas |
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Abrazando la diversidad cultural |
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Abrazando el cambio |
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Competencias básicas del UNFPA |
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Consecución de resultados |
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Ser responsable |
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Desarrollar y aplicar conocimientos profesionales y perspicacia empresarial |
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Pensar analítica y estratégicamente |
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Trabajar en equipo/gestionarnos a nosotros mismos y |
X |
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Comunicar para generar impacto |
X |
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Competencias Gerenciales |
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Proporcionar un enfoque estratégico |
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Involucrar a socios internos y externos y partes interesadas |
X |
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Liderar, desarrollar y empoderar a las personas/ Creando una cultura de desempeño |
X |
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Tomar decisiones y ejercer el juicio |
X |
Otras competencias técnicas y multifuncionales relacionadas con el UNFPA
- Manejo de datos (de acuerdo con las políticas y protocolos establecidos)
- Manejo de documentos, correspondencia y reportes (de acuerdo con las políticas y protocolos establecidos)
- Manejo de información
- Capacidad de planeación, organización y desempeño de múltiples tareas
Requisitos mínimos del LSC seleccionado*
| Requisitos mínimos de educación |
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| Mínimo años de experiencia laboral relevante |
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| Experiencia, conocimientos y habilidades |
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| Habilidades deseadas adicionales a las competencias cubiertas en la sección Competencias |
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| Idioma(s) requerido(s) |
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| Certificados profesionales | Ninguno. |
Se requerirá a los solicitantes los siguientes documentos:
- Deberá presentar su hoja de vida en formato P11, indicando todos los cargos desempeñados anteriormente y sus principales funciones, su duración (mes/año), las titulaciones, así como los datos de contacto (correo electrónico y número de teléfono), e indicar al menos tres (3) referencias profesionales más recientes de supervisores anteriores.
Anexos a los TDR
Ninguno.
Aprobación
Estos términos de referencia están aprobados por el Representante Residente de la Oficina
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